Assemblée générale annuelle 2020 de l’AJP (Virtuelle)

L’assemblée virtuelle aura lieu à l’adresse suivante:

Le 6 mai de 17h à 18h, soit l’heure précédent l’Assemblée, vous pourrez vous connecter à cette adresse afin de vérifier que ce système de visioconférence fonctionne avec votre ordinateur, téléphone, ou tablette.

Il est fortement recommandé d’utiliser Google Chrome afin d’accéder à ce système de visioconférence à partir de votre ordinateur.

Alternativement, vous pouvez télécharger l’application iOS (pour iPhones et iPads) ou l’application Android (pour téléphones et tablettes Android) portant le nom « Jitsi Meet ». Une fois dans l’application, connectez-vous à la salle virtuelle « ajpquebec ».

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L’accueil débutera à 18h00, afin de s’assurer que les gens puissent se connecter sans problème. Cette assemblée est également ouverte au public. Il est possible de devenir membre de l’AJP pendant l’assemblée, sur le site web de l’AJP.

Veuillez trouver ci-bas le projet d’ordre du jour de cette assemblée, ainsi qu’un avis de modification des lettres patentes de l’AJP et qu’un avis de modification aux statuts de l’AJP. Vous pouvez également accéder à une copie de cet avis de convocation et à la version actuelle des statuts de l’AJP. Les différents documents qui seront soumis à l’assemblée sont indiqués sous les points pertinents à l’ordre du jour.

Sept postes sont à élire sur le Conseil d’administration, soit cinq pour des mandats de deux ans, et deux pour des mandats d’un an. Vous pouvez faire parvenir votre candidature à l’avance, en écrivant à info@ajpquebec.org.

Au plaisir de vous voir le 6 mai prochain!

Solidairement,

Le Conseil d’administration de l’AJP

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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
PROJET D’ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée
2. Désignation d’une présidence et d’un secrétariat d’assemblée
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption des procès-verbaux
   1. Assemblée générale spéciale du 27 mars 2019
      Procès-verbal_AGS_AJP_2019-03-27 (à approuver)
   2. Assemblée générale annuelle du 27 mars 2019
      Procès-verbal_AGA_AJP_2019-03-27 (à approuver)
5. Rapports
   1. Rapport du Conseil d’administration
      Rapport du CA AJP 2020_v2
   2. Rapports des comités
6. Affaires financières
   1. Bilan et états financiers 2019
      Rapport financier AJP 2019
   2. Prévisions budgétaires 2020
      Prévisions budgétaires AJP 2020
   3. Montants des cotisations
7. Modification proposée aux lettres patentes
   Avis est donné par le Conseil d’administration qu’il sollicite l’autorisation de demander au Registraire des entreprises du Québec de modifier les lettres patentes de l’AJP, afin de les rendre conformes aux statuts adoptés par l’Assemblée générale spéciale du 27 mars 2019.
8. Modification proposée aux statuts
   Avis est donné par le Conseil d’administration qu’une modification à l’article 7.3 des statuts de l’AJP sera proposée à cette assemblée générale annuelle, afin d’y ajouter le paragraphe suivant:
   (3) Le Conseil d’administration ou l’Assemblée générale peuvent par résolution déclarer qu’une cotisation d’un membre ou d’une personne demandant à devenir membre est réputée payée, en considération de :
   a) Ses services à titre de personne responsable d’un comité;
   b) Ses services à titre de procureur représentant l’AJP;
   c) Sa participation à titre d’invité à un évènement de l’AJP ou de l’un de ses comités;
   d) Sa participation à la production pour l’AJP d’un document;
   e) Ses services à titre de membre du Conseil d’administration, par résolution de l’Assemblée générale seulement; ou,
   f) Tout autre motif estimé valable par l’Assemblée générale.
9. Reconnaissance des comités thématiques
10. Orientations et mandats
    Plan d’objectifs AJP 2020
    1. Projet de Prix reconnaissance AJP
       Projet de Prix reconnaissance AJP
11. Élections et nominations
    1. Élection des postes vacants du Conseil d’administration
       1. Mises en candidature
       2. Présentations
       3. Discussion
       4. Scrutin secret
    2. Nomination des responsables des comités thématiques
12. Divers
13. Levée de l’assemblée